B2B weby a interní systémy pro firmy, kterým obchod a zakázky přerostly e-mail a Excel.

Pomáhám výrobním a servisním firmám zpřehlednit nabídku, poptávky, dokumenty a zakázkové procesy. Nejdřív zjistíme, kde vzniká ztráta. Potom navrhnu nejmenší řešení, které ji odstraní.

Ukázka klientského portálu — zakázky, stavy a dokumenty na jednom místě

Klientský portál v ostrém provozu — ne šablona

  • 800+ zakázek zpracovaných systémem UGHighers
  • 10 měsíců ostrého provozu — každodenní používání týmem
  • nabídky, schvalování a shipping bez paralelních Excelů
  • provozní systém, ne online vizitka

Dva typické problémy, se kterými firmy přicházejí

Firmy nekupují „datově řízený web“ ani „klientský portál“. Kupují odstranění konkrétní ztráty — v obchodě, nebo v provozu.

Cesta A

Neumíme dobře prodat naši nabídku

Výrobní nebo B2B firma, mnoho produktů, technické parametry, PDF katalogy, slabá struktura webu. Obchodník musí pořád něco vysvětlovat.

Srozumitelnější nabídka → důvěryhodnější prezentace → lepší kvalifikace poptávek.

Typicky vede k datově řízenému webu.

Cesta B

Zakázky a administrativa nám přerostly přes hlavu

Excel, e-mail, PDF, WhatsApp, ruční přepisování, statusové dotazy, dokumenty na několika místech.

Méně administrativy → lepší přehled → méně chyb → rychlejší práce.

Typicky vede k automatizaci nebo klientskému portálu.

Nejdřív pojmenujeme, kde digitál brzdí obchod nebo provoz. Teprve potom stavíme řešení.

Výsledky, kde nejde jen o web

Vybrané projekty, kde bylo potřeba zpřehlednit zakázky, data, dokumenty, komunikaci nebo provozní logiku. Ne jen dodat další obrazovku.

UGHighers

Klientský portál a interní systém pro zakázkovou výrobu

UGHighers

Problém

Zakázky, nabídky a shipping běžely přes e-maily a Excel. Tým i klienti pracovali s paralelními verzemi pravdy.

Dopad / stav

800+ zakázek. 10 měsíců provozu. Jedno místo pravdy od nabídky po shipping — bez paralelních Excelů.

SvouCestou.info

Školní management, interní systém a rodičovský portál

SvouCestou.info

Problém

Výuka, docházka, stravné a komunikace s rodiči běžely přes poznámky, WhatsApp a tabulky.

Dopad / stav

Interní systém sjednocuje práci týmu. Rodičovský portál připravený na ostrý provoz.

Nejdřív problém. Potom správné řešení.

Řešení navrhuji podle obchodního a provozního problému, ne podle předem vybrané platformy. Nejdřív mapuji data, procesy a ruční práci a hledám nejmenší řešení s měřitelným přínosem — web, automatizace nebo portál podle situace.

Digitální diagnostika firmy

Situace: Není jasné, jestli má firma řešit web, portál, interní systém, automatizaci procesu – nebo nejdřív zpřehlednit data a ruční práci?

Výsledek: Do 5 pracovních dnů dostanete rozhodovací dokument: priority, ztráty, rizika, doporučenou první fázi, orientační investici a plán dalších 90 dní. Výstup je použitelný i bez mé následné realizace.

Co získáte

  • 90 minut s vedením + analýza stavu
  • priority, ztráty a rizika
  • doporučená první fáze a plán 90 dní

Datově řízený web

Situace: Web má vysvětlit složitější nabídku, produkty, varianty nebo dokumenty, ale dnes působí jako statická brožura?

Výsledek: Vznikne web s jasnou strukturou produktů a obsahu, lepší poptávkovou cestou a daty, která se dají dlouhodobě spravovat, měřit a napojovat.

Co získáte

  • struktura produktů a parametrů
  • lepší cesta k poptávce
  • data připravená na další rozvoj

Klientský portál / interní systém

Situace: Zakázky, klienti, dokumenty, stavy nebo schvalování se řeší přes e-maily, tabulky a ruční dohledávání?

Výsledek: Navrhnu a postavím systém, který sjednotí proces, data, role a komunikaci – včetně notifikací, workflow a automatizace opakované práce.

Co získáte

  • jedno místo pravdy
  • role, stavy a notifikace
  • automatizace a méně ruční práce

Diagnostika. Rozhodnutí. Realizace.

Nejdřív zjistíme, kde vzniká ztráta. Pak se rozhodneme, co řešit první. Teprve potom stavíme nejmenší řešení, které má šanci fungovat v reálném provozu.

  1. 01

    Diagnostika

    Zmapujeme web, nabídku, zakázky, data a ruční práci. Pojmenujeme, kde vzniká ztráta času, přehledu nebo obchodních příležitostí.

  2. 02

    Rozhodnutí

    Oddělíme priority od nápadů navíc. Dostanete doporučenou první fázi, orientační investici a jasný další krok — včetně toho, co teď řešit nemusíte.

  3. 03

    Realizace

    Postavím nejmenší smysluplnou verzi — web, automatizaci nebo portál. Po spuštění můžeme pokračovat průběžným rozvojem podle dopadu v provozu.

Orientační ceny

Nejdřív vidíte rozsah a dopad — diagnostika je vstup před investicí. Řešení navrhuji podle obchodního a provozního problému, ne podle předem vybrané platformy.

Digitální diagnostika firmy

90 minut s vedením, analýza stavu a rozhodovací dokument do 5 pracovních dnů. Výstup je použitelný i bez mé následné realizace.

vstup před rozhodnutím

10 000 Kč

Datově řízený web

Web pro firmy, kde nestačí jen vizitka. Produkty, varianty, parametry, dokumenty, poptávková cesta a datová vrstva.

běžně 55 000–120 000 Kč

od 55 000 Kč

Klientský portál / interní systém

Aplikace pro zakázky, klienty, workflow, notifikace a jedno místo pravdy. Začíná se menší první verzí.

větší systémy obvykle 120 000 Kč+

od 90 000 Kč

Automatizace konkrétního procesu

Menší realizace bez nutnosti stavět celý systém. Jedna uzavřená první verze — formulář, notifikace, dokument nebo sync dat.

mezivrstva mezi diagnostikou a větším systémem

od 25 000 Kč

Průběžný digitální rozvoj

Pravidelné řízení priorit, menší rozvoj, vyhodnocení a dílčí automatizace. Ne anonymní balík hodin ani levná údržba bez kontextu.

po diagnostice nebo první realizaci

od 12 000 Kč / měsíc

Úvodní posouzení vhodnosti spolupráce

Během krátkého hovoru ověříme, jestli je problém relevantní a jestli dává smysl pokračovat do diagnostiky. Nejde o bezplatný audit.

Probrat konkrétní problém

zdarma

Dlouhodobá spolupráce je možná jako průběžný digitální rozvoj po diagnostice nebo první realizaci. Neprodávám anonymní technickou podporu ani levnou údržbu bez kontextu.

Pro koho dává spolupráce smysl

Pracuji s firmami, které potřebují odstranit konkrétní obchodní nebo provozní ztrátu — ne jen „být online“.

Dává smysl, když:

  • máte B2B nebo výrobní nabídku, kterou web neumí srozumitelně vysvětlit
  • zakázky, klienti, dokumenty nebo schvalování běží přes e-maily a Excel
  • potřebujete jedno místo pravdy pro tým nebo klienty
  • chcete investovat do řešení problému, ne do nejlevnější šablony

Nedává smysl, když:

  • hlavním kritériem je nejnižší cena
  • chcete jen správu Facebooku nebo obsah na sociální sítě
  • nemáte provozní ani obchodní problém — jen chcete „být online“
  • hledáte levný web „do pátku“ bez zájmu o výsledek

Co o spolupráci říkají klienti

Nejde jen o „hezký web“. Jde o to, jestli jsme nejdřív pochopili problém — a pak navrhli řešení, které dává smysl v provozu.

Nejdřív jsme si ujasnili, co skutečně potřebujeme. Pak návrh, konzultace a realizace — bez zbytečných oklik. To je spolupráce v tom pravém smyslu.

Jan Svárovský

Jan Svárovský

ArboristikaSvarovsky.cz

Potřebovali jsme sjednotit interní práci týmu — plánování, pokrok dětí a provozní agendu. Spolupráce vedla k systému, který odpovídá tomu, jak škola skutečně funguje.

Běla Šestáková

Běla Šestáková

SvouCestou.info / interní školní systém

Oceňuji, že jsme nejdřív ladili záměr a praktické použití — ne jen vzhled. Výsledkem je web, který odpovídá tomu, co návštěvníci skutečně potřebují.

Kateřina Hrabíková

Kateřina Hrabíková

Zodpovědná výuka

Pracoval jsem mimo jiné pro Doomentia, Ergo-product.cz, UGHighers, SvouCestou.info, Letovisko Harasov, Kokostezky, Zodpovědná výuka, Biozahájí, Autokemp Kokořín, Diavita, Nikola Smejkalová, Arboristika Svarovský, Pohřební ústav Kralupy, Kolem-krku.cz, Hexfit.eu a další klienty.

zobrazit více recenzí

Pojďme probrat konkrétní problém.

Napište, co dnes brzdí obchod nebo provoz — a proč to potřebujete řešit právě teď. Ozvu se s návrhem dalšího kroku: krátký hovor, diagnostika, nebo jasné NE, pokud spolupráce nedává smysl.

Zbyněk Svoboda
Nebužely 3
277 34, Nebužely
IČ: 74811002
Nejsem plátcem DPH
Zbyněk Svoboda, webový konzultant a vývojář klientských portálů, interních systémů a datově řízených webů